Finissons-en avec les pièces jointes Word !
par Richard M. Stallman, janvier 2002
Don't you just hate receiving Word documents in email messages? Word attachments are annoying, but, worse than that, they impede people from switching to free software. Maybe we can stop this practice with a simple collective effort. All we have to do is ask each person who sends us a Word file to reconsider that way of doing things.
La plupart des utilisateurs d'ordinateurs utilisent Microsoft Word. C'est bien dommage pour eux, puisque Word est un logiciel propriétaire, et prive donc ses utilisateurs de la liberté de l'étudier, de le modifier, de le copier et de le redistribuer. Et, du fait que Microsoft change le format de fichier Word lors des changements de version, ses utilisateurs sont prisonniers d'un cercle vicieux qui les contraint à acheter chaque mise à jour, qu'ils désirent changer ou non. Ils pourront même s'apercevoir, dans quelques années, que les documents Word qu'ils rédigent aujourd'hui ne pourront plus être lus avec la version de Word qu'ils utiliseront alors.
Mais cela nous porte atteinte quand ils supposent que nous utilisons Word nous aussi, et nous envoient (ou nous demandent de leur envoyer) des documents au format Word. Certains publient ou postent des documents au format Word. Des organisations n'acceptent que les fichiers au format Word : quelqu'un m'a dit qu'il n'avait pas pu postuler pour un travail parce que les curriculum vitae devaient être au format Word. Même des gouvernements imposent parfois l'usage du format Word aux citoyens, ce qui est franchement déplacé.
Recevoir des documents Word est bien sûr une gêne et un obstacle pour nous, utilisateurs de systèmes d'exploitation libres. Mais le pire est encore l'envoi de documents Word à des personnes qui franchiraient peut-être le pas vers des systèmes libres : ces personnes hésitent car elles pensent devoir disposer de Word pour lire les fichiers Word qu'elles reçoivent. Cette pratique de l'utilisation du format fermé de Word pour les échanges gêne la croissance de notre communauté et le rayonnement de la liberté. Et bien que nous ayons conscience de l'ennui occasionnel que constitue la réception d'un document Word, ce mal constant et persistant infligé à notre communauté n'atteint généralement pas notre attention. Pourtant, il se manifeste tout le temps.
Many GNU users who receive Word documents try to find ways to handle them. You can manage to find the somewhat obfuscated ASCII text in the file by skimming through it. Free software today can read most Word documents, but not all—the format is secret and has not been entirely decoded. Even worse, Microsoft can change it at any time.
Et le pire, c'est qu'il l'a déjà fait. Microsoft Office 2007 utilise le format breveté OOXML par défaut. (C'est celui que Microsoft a réussi à faire déclarer comme « standard ouvert » par manipulation politique et en infiltrant les comités de standards). Microsoft offre une licence gratuite pour OOXML dont les termes ne permettent pas de mises en œuvre libres. Nous allons par conséquent commencer à recevoir des fichiers Word dans un format que les programmes libres ne sont pas autorisés à lire.
When you receive a Word file, if you think of that as an isolated event, it is natural to try to cope by finding a way to read it. But as an instance of a pernicious systematic practice, it calls for a different approach. Managing to read the file is treating a symptom of an epidemic disease; what we really want to do is stop the disease from spreading. That means we must convince people not to send or post Word documents.
J'ai pris l'habitude de répondre aux pièces jointes Word par un message poli expliquant pourquoi il est mauvais d'envoyer des fichiers Word, et priant la personne de renvoyer le document dans un format qui ne soit pas secret. Cela fait bien moins de travail que d'essayer de lire le texte dans l'ASCII abscons d'un fichier Word. Et il se trouve souvent des gens pour comprendre le problème, et beaucoup disent qu'ils n'enverront plus de documents Word aux autres.
Si nous nous y mettons tous, notre impact sera plus important. Les gens qui ignorent un message poli peuvent changer de comportement quand ils en reçoivent plusieurs, venant de personnes différentes. Peut-être même pouvons-nous donner aux mots « N'envoyez pas au format Word » le statut de règle de netiquette, si nous soulevons systématiquement le problème avec tous ceux qui nous envoient des fichiers Word ?
Pour rendre cet effort efficace, vous voudrez sans doute développer une réponse « de série », que vous pourrez envoyer rapidement à chaque fois que nécessaire. J'ai donc inclus ci-dessous deux exemples : la version que j'ai utilisée récemment, suivie d'une nouvelle version qui apprend à un utilisateur de Word comment convertir vers d'autres formats utiles. Ils sont suivis par plusieurs suggestions envoyées par d'autres personnes.
Vous pouvez utiliser ces réponses telles quelles si vous le désirez, vous pouvez les personnaliser, ou encore écrire les vôtres. Essayez autant que possible de construire une réponse qui corresponde à vos opinions et à votre personnalité : si les réponses sont personnalisées et toutes différentes, cela rendra la campagne plus efficace.
Ces réponses sont destinées à des personnes physiques ayant envoyé des fichiers Word. Quand vous rencontrez une organisation qui impose l'utilisation du format Word, une réponse d'un autre type s'impose ; vous pouvez alors soulevez le problème de l'équité, qui ne s'appliquerait pas pour des actions individuelles.
Some recruiters ask for resumes in Word format. Ludicrously, some recruiters do this even when looking for someone for a free software job. (Anyone using those recruiters for free software jobs is not likely to get a competent employee.) To help change this practice, you can put a link to this page into your resume, next to links to other formats of the resume. Anyone hunting for a Word version of the resume will probably read this page.
Cette page parle des pièces jointes Word, puisqu'elles représentent de loin le cas le plus courant. Cependant, les mêmes problèmes s'appliquent aux autres formats propriétaires, comme PowerPoint et Excel. Veuillez adapter les réponses pour couvrir ces cas aussi, si vous le désirez.
En nombre, et simplement en demandant, nous pouvons changer les choses.
Vous m'avez envoyé une pièce jointe au format Microsoft Word, format propriétaire et tenu secret, ce qui fait que je ne peux le lire. Si vous me l'envoyez au format texte brut, HTML ou PDF, je serai alors en mesure d'en prendre connaissance.
Envoyer aux gens des documents au format Word est mauvais, parce que cela les force à utiliser des logiciels de Microsoft. Vous vous constituez ainsi pilier du monopole de Microsoft. Ce problème précis constitue un obstacle majeur à l'adoption massive de GNU/Linux. Pourriez-vous, s'il vous plaît, reconsidérer l'utilisation du format Word pour communiquer avec les autres ?
Vous m'avez envoyé une pièce jointe au format Microsoft Word, format propriétaire et tenu secret, ce qui fait que je ne peux le lire. Si vous me l'envoyez au format texte brut, HTML ou PDF, je serai alors en mesure d'en prendre connaissance.
La diffusion de documents au format Word est mauvaise pour vous et pour les autres. Vous ne pouvez être sûr de la manière dont ils seront affichés si quelqu'un les regarde avec une version différente de Word ; ils peuvent même ne pas fonctionner du tout.
Receiving Word documents is bad for you because they can carry viruses (see http://en.wikipedia.org/wiki/Macro_virus). Sending Word documents is bad for you because a Word document normally includes hidden information about the author, enabling those in the know to pry into the author's activities (maybe yours). Text that you think you deleted may still be embarrassingly present. See http://news.bbc.co.uk/2/hi/technology/3154479.stm for more info.
Mais par dessus tout, envoyer aux gens des documents Word les force à utiliser des produits Microsoft et leur interdit tout autre choix. Dans les faits, vous vous constituez ainsi pilier du monopole de Microsoft. Cette pratique constitue un obstacle majeur pour une large adoption du logiciel libre. Pourriez-vous s'il vous plaît, utiliser autre chose que des documents Word pour communiquer avec les autres ?
Il est aisé de convertir le fichier en HTML depuis Word. Ouvrez le document, « cliquez » sur « Fichier », puis « Enregistrer sous », et dans la boîte de dialogue « Enregistrer au format » au bas de la boîte, choisissez « Document HTML » ou « Page Web ». Puis choisissez « Enregistrer ». Vous pouvez alors attacher le nouveau document HTML à la place du document Word. Notez que Word change de façon imprévisible ; si vous observez des noms légèrement différents pour les choix de menu, merci de les essayer.
Convertir en texte brut se fait quasiment de la même manière : au lieu de « Document HTML », choisissez « Texte seulement » dans « Enregistrer au format ».
Your computer may also have a program to convert to PDF format. Select File => Print. Scroll through available printers and select the PDF converter. Click on the Print button and enter a name for the PDF file when requested.
Consulter http://www.gnu.org/philosophy/no-word-attachments.fr.html pour plus d'informations sur ce problème.
Voici une autre approche, proposée par Bob Chassell. Elle nécessite que vous l'éditiez pour votre exemple, et elle requiert que vous disposiez d'un système pour extraire le contenu et en déterminer la longueur.
Je suis surpris. Pourquoi avez-vous choisi de m'envoyer 876 377 octets dans votre dernier message, alors que le contenu utile se réduit à seulement 27 133 octets ?
Vous m'avez envoyé cinq fichiers au format .doc, non-standard, dense et tenu secret par Microsoft, plutôt que dans le format texte pur, international, public et plus efficace.
Microsoft peut (et l'a fait récemment au Kenya et au Brésil) disposer de forces de polices locales pour faire respecter des lois qui interdisent aux étudiants d'analyser le code, qui interdisent à des entrepreneurs de construire de nouvelles sociétés, et qui interdisent à des professionnels d'offrir leurs services. S'il vous plaît, n'apportez pas votre soutien à ces actions !
John D. Ramsdell suggests people discourage the use of proprietary attachments by making a small statement in their .signature file:
S'il vous plaît, évitez de m'envoyer des pièces
jointes au format Word ou PowerPoint.
Voir http://www.gnu.org/philosophy/no-word-attachments.fr.html
Here is a response letter by Alexandros Papadopoulos to an email message with a Word attachment.
Kevin Cole of the Gallaudet University in Washington, DC, sends out this automatic reply message whenever he receives a word attachment. (I think it is better to send the responses by hand, and make it clear that you have done so, because people will receive them better.)
Le Père Martin Sylvester offre une réponse plus longue qui ajoute le concept de manque de courtoisie d'envoyer des fichiers joint Word à un destinataire quand on ignore s'il est capable de les lire.